Bitte nutzen Sie für die Abrechnung nachfolgendes Formblatt >>!

Die Abrechnung der Brauchtumsmittel gegenüber der Stadt hat bis zum 31.1. des Folgejahres zu erfolgen. Da ich die ordnungsgemäße und der Förderrichtlinie entsprechende Verwendung überprüfen und gegenzeichnen muss, bitte ich darum, dass die Abrechnung bis 31.10. des laufenden Jahres erfolgt. Entstehen nach diesem Datum abrechnungsrelevante Auslagen, können diese nach vorheriger Mitteilung an mich bis 15.12. nachgereicht werden.

 

Ich bitte auch um das genaue Studium der Förderrichtlinie für örtliches Brauchtum >>. Ich kann zukünftig keine Rechnungen bzw. Originalbelege gegenzeichnen, deren Förderung explizit von der Richtlinie ausgeschlossen werden – so zum Beispiel Übernachtungskosten oder Speisen und Getränke, die nicht im Rahmen einer öffentlichen, örtlichen Veranstaltung stattfinden.

Bitte übersenden Sie mir nur Originalbelege (!) in Höhe der Ihrem Verein bewilligten Brauchtumsmittel (oder höher). Da die Stadt der Brauchtumsmittelgeldgeber ist, stehen Ihr auch die Originalbelege zu. Kopien akzeptiert die Stadt nur, wenn mir die Originalbelege vorgelegt wurden und ich die Kopien dieser gegengezeichnet habe.

 

In der Brauchtumsrichtlinie ist auch aufgeführt, wie die Originalbelege einzureichen sind. Bitte kleben Sie die Belege auf ein A4-Blatt auf, und zwar so, dass sie sich nicht überlappen und einfach kopiert werden können. Bitte beachten Sie, dass Flüssigleime dazu führen können, dass sich Quittungen aus Thermopapier verfärben und so nicht mehr erkennbar sind. Bitte nutzen Sie keine Heftklammern! Gerne können Sie neben den Originalbelegen auch die Kopien mit einreichen.

 

Weiterhin ist jede Quittung mit einer fortlaufenden Nummer zu versehen. Bitte fertigen Sie zu diesen Belegen eine Aufstellung an, die alle Belege mit Ihren Einzelsummen und am Ende die Summe aller Belege aufführt.

Die Abrechnungsunterlagen sind bis 31.10. des laufenden Jahres unter nachfolgender Adresse einzureichen:


Stadt Leipzig

Ortschaftsrat Böhlitz-Ehrenberg

c/o Ortsvorsteher Denis Achtner

Am Markt 10

04178 Leipzig

 

Da in der Vergangenheit nicht alle Abrechnungen, die in den Briefkasten am Markt 10 eingeworfen wurden, bei mir ankamen (vermutlich per Hauspost an die Stadt gegangen), ist es ratsam, die Unterlagen persönlich bei mir abzugeben. Dies kann zu meiner Bürgersprechstunde immer montags von 16.30 Uhr bis 18.00 Uhr im Bürgeramt, Zimmer 1.11. erfolgen.

Vergessen Sie bitte nicht, den Datenschutzhinweis zu unterzeichnen und diesen mit einem Kreuz im entsprechenden Feld zu bestätigen. Beachten Sie dafür bitte unsere Datenschutzrichtlinie >>!