Vereine, die ihren Aktivitätsschwerpunkt in Böhlitz-Ehrenberg oder ihren Sitz in Böhlitz-Ehrenberg haben, können einmal im Jahr auf Antrag einen Raum im Soziokulturellen Zentrum "Große Eiche" kostenfrei nutzen. Der Antrag ist mindestens vier Wochen vor Veranstaltung beim Ortschaftsrat Böhlitz-Ehrenberg über nachfolgendes Kontaktformular zu stellen. Die Daten werden an das Liegenschaftsamt der Stadt Leipzig weitergereicht, von dem Sie eine Bestätigung und einen Vertrag erhalten. Bitte unterzeichnen Sie den Vertrag und senden Sie diesen an das Liegenschaftsamt zurück. Bitte nehmen Sie auch die Zahlung für diese Anmietung vor. Die Kosten für den Raum werden vom Ortschaftsrat im Nachgang erstattet. Bitte übermitteln Sie dem Ortschaftsrat nach der stattgefundenen Veranstaltung (zeitnah innerhalb von 14 Tagen) folgende Abforderung >> und reichen Sie einen Beleg über die erfolgte Zahlung ein.
Achtung: Sollten die für die Nutzung der Räumlichkeiten der "Großen Eiche" aus den Brauchtumsmitteln zur Verfügung gestellten Mittel während des Jahres schon gebunden sein, können die Kosten nicht übernommen werden. Sie erhalten dann darüber eine Information als E-Mail.
Hinweis: Für Anmietungen im Zeitraum Oktober bis Dezember müssen die Anträge bis spätestens am 30. September eingegangen sein.
Ein Rechtsanspruch auf Kostenübernahme besteht nicht. Anmietungen, die nicht über unten stehendes Formular erfolgen und nicht rechtzeitig abgefordert werden, können im Nachgang nicht erstattet werden.
Achtung:
Sollten die für die Nutzung der Räumlichkeiten der "Großen Eiche" aus den Brauchtumsmitteln zur Verfügung gestellten Mittel während des Jahres schon gebunden sein, können die Kosten nicht übernommen werden. Sie erhalten dann darüber eine Information als E-Mail.
Neues Vorgehen zusammengefasst:
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Antrag auf kostenlose Nutzung von Räumen mit unten stehendem Kontakt-Formular "Antrag Anmietung" einreichen.
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Sie erhalten einen Vertrag von der Stadt Leipzig über die Anmietung der Räume in der Großen Eiche.
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Schicken Sie den unterschriebenen Vertrag an die Stadt zurück.
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Überweisen Sie nach der Veranstaltung den fälligen Betrag an die Stadt Leipzig.
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Füllen Sie diese Abforderung >> vollständig aus und senden Sie dieses zeitnah (innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung) mit der Kopie des Zahlungsbelegs an denis.achtner@or-be.de.
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Innerhalb der nächsten vier Wochen erhalten Sie eine Überweisung des Betrags auf Ihr Vereinskonto.